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Si vous voulez
que personne ne puisse lire votre document Word, il faut le protéger par
un mot de passe. Pour pouvoir réaliser cela, il faut aller dans le menu
Outils puis Protéger le document. La fenêtre suivante s'ouvre
alors :

ATTENTION
:
Après avoir valider, une deuxième fenêtre apparaît vous demandant de ressaisir
le mot de passe. Retapez alors le même mot de passe. Vous pouvez mettre
jusqu'a 15 caractères dans votre mot de passe. Par contre, respecter
la casse (majuscule, minuscule). Word
la respecte.
Prenez soin de prendre un mot de passe que vous
pouvez vous souvenir (nom enfants, conjoint, ami, village ...), car si
vous l'oubliez, en fonction de la protection que vous avez mis sur votre
document Word, vous n'y aurait peut être plus accès.
Il existe 4 types de protection :
-
La protection pour modification.
Cette protection permet de voir ce qui a été rajouté au document Word.
Les rajouts sont écrits et soulignés en rouge. Vous ne pouvez pas
enlever la couleur et le soulignement.
-
La protection pour commentaire.
Cette protection permet de lire le document Word mais ne permet pas
de le modifier.
-
La protection pour les
formulaires permet d'éviter de changer la saisie d'un formulaire.
-
Pour protéger un document
Word a l'ouverture de ce fichier, il faut préciser a Word que le fichier
aura un mot de passe, lors de l'enregistrement. Pour cela, cliquer
sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous ... La
fenêtre Enregistrer sous apparaît alors. Dans le outil de la boîte
de dialogue Enregistrer sous ..., cliquez sur Option Générale.
Dans la zone "Mot de passe", saisissez un mot de passe puis
cliquez sur OK. Vous pouvez mettre un mot de passe pour la lecture
mais aussi pour l'écriture. Lorsque vous voudrez rouvrir votre fichier,
la fenêtre suivante s'ouvrira :

Dans les 3 premiers
cas, pour pouvoir enlever la protection, il faut aller dans
le menu Outils puis Ôter la protection. Enfin, il suffit
de ressaisir le mot de passe qui enlèvera définitivement le mot de passe.
Dans le quatrième cas, il faut réenregistrer
son fichier mais en supprimant le mot de passe que l'on a mis dans Option
Générale du menu Enregistrer sous ...
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