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Sans avoir la puissance
d'un logiciel de base de données spécialisé comme ACCESS,
on peut utiliser EXCEL, pour créer ou manipuler de petits tableaux de données.
Téléchargez l'exercice suivant
Vocabulaire
- NOM, PRÉNOM, TITRE et GENRE constituent
les rubriques (ou noms de champs).
- REY Pierre constituent les libellés
(ou champs).
- Chaque fiche constitue un enregistrement.
- L'ensemble des enregistrements constitue
une base de donnée.
La manipulation des bases
de donnée
- Pour visualiser d'une manière traditionnelle,
fiche par fiche, il suffit de cliquer sur une seule cellule de la base
de donnée et de demander dans le menu Données, Grille.
Les boutons [Précédente] et [Suivante] permettent de dérouler les fiches
une à une.
- Pour insérer une nouvelle fiche. Par
exemple : NOM : BERTHERAT, PRÉNOM : Thérèse, TITRE
: Le corps a ses raisons, GENRE : Psychologie. Pour cela, cliquer
sur le bouton [Nouvelle] et saisissez les libellés de la fiche.
- Appuyez sur la touche ENTRÉE du
clavier pour insérer la fiche.
- Pour rechercher un ouvrage de Philippe
MEYER, cliquez sur le bouton [Critères]. Une nouvelle boîte de dialogue
vierge apparaît. Saisissez le critère de sélection MEYER.
- Pour supprimer la fiche de REY Pierre.
Il faut la sélectionner comme précédemment et appuyer sur le bouton
[Supprimer]. La fiche sera supprimée après un message d'avertissement.
DEMO
Utilisation d'un filtre
Les filtres permettent de faire une recherche
rapide sur une des rubriques. Par exemple nous allons chercher tous les
livres dont le genre est "Politique".
- Dans le menu Données, choisissez
Filtre puis Filtre automatique (immédiatement chaque colonne
est ornée d'un bouton de menu déroulant).
- Déroulez celui qui correspond à Genre
et choisissez "Politique". Pour enlever le filtre, il suffit
de cliquer dans le menu Données, choisissez ensuite Filtre
puis Afficher tout.
- Le filtre automatique peut-être personnaliser
pour des recherches plus fines. Demandez Personnalisé dans la
liste de choix.
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